Muito se fala em otimizar e padronizar processos administrativos. As vantagens da padroniza\u00e7\u00e3o s\u00e3o in\u00fameras: diminui o retrabalho, reduz falhas, distribui melhor os recursos, reduz custos, aumenta a produtividade e o engajamento dos envolvidos, entre outras.<\/p>\n

Todo processo \u00e9 formado por basicamente quatro etapas: 1) entradas: que s\u00e3o os componentes ou recursos utilizados no processo; 2) transforma\u00e7\u00e3o: \u00e9 o processo propriamente dito, dividido em pequenas partes interligadas; 3) sa\u00eddas: s\u00e3o os resultados ou objetivos que se pretendem atingir; 4) feedback: \u00e9 o retorno da informa\u00e7\u00e3o, ou seja, o feedback ir\u00e1 modificar ou refor\u00e7ar o processo, numa fun\u00e7\u00e3o de controle.<\/p>\n

Um fator importante da padroniza\u00e7\u00e3o dos processos \u00e9 a possibilidade da sua automatiza\u00e7\u00e3o. Com o uso de tecnologias, integrando sistemas e dados h\u00e1 uma tend\u00eancia cada vez maior de automatizar os processos administrativos, sendo realizados sem a necessidade de intera\u00e7\u00e3o humana.<\/p>\n

De qualquer forma, tudo se inicia pelo mapeamento do processo, entendo quais s\u00e3o os recursos utilizados, seus principais passos e quais os resultados que se esperam. Dessa forma, atrav\u00e9s de uma boa an\u00e1lise e o uso correto da tecnologia, as tarefas recorrentes podem ser automatizadas.<\/p>\n

Muito se fala em otimizar e padronizar processos administrativos. As vantagens da padroniza\u00e7\u00e3o s\u00e3o in\u00fameras: diminui o retrabalho, reduz falhas, distribui melhor os recursos, reduz custos, aumenta a produtividade e o engajamento dos envolvidos, entre outras.<\/p>\n

Todo processo \u00e9 formado por basicamente quatro etapas: 1) entradas: que s\u00e3o os componentes ou recursos utilizados no processo; 2) transforma\u00e7\u00e3o: \u00e9 o processo propriamente dito, dividido em pequenas partes interligadas; 3) sa\u00eddas: s\u00e3o os resultados ou objetivos que se pretendem atingir; 4) feedback: \u00e9 o retorno da informa\u00e7\u00e3o, ou seja, o feedback ir\u00e1 modificar ou refor\u00e7ar o processo, numa fun\u00e7\u00e3o de controle.<\/p>\n

Um fator importante da padroniza\u00e7\u00e3o dos processos \u00e9 a possibilidade da sua automatiza\u00e7\u00e3o. Com o uso de tecnologias, integrando sistemas e dados h\u00e1 uma tend\u00eancia cada vez maior de automatizar os processos administrativos, sendo realizados sem a necessidade de intera\u00e7\u00e3o humana.<\/p>\n

De qualquer forma, tudo se inicia pelo mapeamento do processo, entendo quais s\u00e3o os recursos utilizados, seus principais passos e quais os resultados que se esperam. Dessa forma, atrav\u00e9s de uma boa an\u00e1lise e o uso correto da tecnologia, as tarefas recorrentes podem ser automatizadas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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